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東京都市サービス株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報を適正に取り扱い、その保護を図ることが重要な社会的責務であると考え、この責務を果たすために、個人情報を以下の方針に従って適切に取り扱ってまいります。
１．法令等の遵守について
当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令、その他の規範等を遵守いたします。
２．個人情報の取得、利用について
個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段および手続によることとし、取得した個人情報は、当社の業務を適切かつ円滑に運営するために必要な範囲内において利用いたします。
３．個人情報の安全性、正確性の確保について
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損または不正アクセス等を防止するために必要な安全措置を講じ、個人情報の適切な管理を行います。
また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
４．第三者への開示、提供について
当社は、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。（ただし、ご本人の同意がある場合や法令等で開示・提供が認められている場合を除く）
５．個人情報の開示、訂正等について
個人情報について開示を希望される場合には、当社は、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令等に基づき速やかに開示するよう努めます。
また、当社が保有している個人情報の内容が事実と相違している場合については、ご本人からのお申し出に基づき、当社の業務運営上必要な範囲内において訂正、削除等の対応をさせていただきます。
６．社内体制の整備について
当社は、個人情報を管理する責任者を設置するとともに、個人情報の取扱いについて定められた法令、社内規程等の遵守を徹底させ、定期的な社内監査の実施により、個人情報の適切な管理に努めます。
７．取り組みの改善
法令の改正等に伴い、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。
■当社が取得させていただいた個人情報につきましては、後記に掲げる事業において、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。
- 設備等の建設・保守・保全および附帯する業務
- 契約の締結・履行
- アフターサービスおよび商品・サービスの改善・開発
- アンケートの実施
- 商品・サービスに関するダイレクトメールの送付
- その他これらに付随する業務
■書面等により個人情報を取得させていただく場合は、その都度、利用目的を明示いたします。
■当社からご案内するアンケートおよびダイレクトメールの送付などが不要な場合には、ご本人からのお申し出により、これらのご案内を中止いたします。
＜＜当社の事業＞＞
- 熱供給
- エネルギーの効率利用や環境に資する設備の販売，リース，設置，運転および保守
- 建築物・産業用等に付帯関連する設備のリース、設置、運転および保守
- 熱供給設備の運営受託
- 建築物および建築付帯設備の管理・運営受託
- 発電機出力増加に資する吸気冷却装置の普及促進
- 建築物・産業用等のエネルギー利用に関するコンサルティング
- 蓄熱の技術および技能に関する各種研修
- 建築物の設計、監理ならびに建設
- 上記各事業に附帯関連する事業
総務部 業務グループ
■ＴＥＬ：０３−６３６１−５１００
（受付時間 ９：００〜１７：００ 土・日・祝日を除く）
■ＦＡＸ：０３−３４５７−５２２０
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